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How to Work · Consulting

Mehr Tools. Mehr Meetings.
Weniger geschafft?

Das Problem ist selten Fleiß — es sind fehlende Klarheit und Werkzeuge, die niemand richtig nutzt. Genau hier setzt How to Work an: Wir entwickeln mit euch einen eigenen Way of Work aus Modern Work und KI — von der Standortbestimmung bis zur Transformation.

Spoiler: Es liegt nicht an eurem Fleiß.

Team arbeitet fokussiert am Laptop zusammen — Modern Work und neue Zusammenarbeit

KI als CoWorker

Digitale Werkzeuge, die wirklich entlasten – mehr Fokuszeit, weniger Routine, bessere Ergebnisse.

Person nutzt KI als CoWorker am Laptop für fokussierteres Arbeiten
01

Kommt das bekannt vor?

Es liegt selten an den Menschen. Meistens am System drumherum — und das lässt sich ändern.

  • Zu viele Meetings ohne Ergebnis
  • E-Mail-Pingpong dominiert den Tag
  • KI im Einsatz — aber planlos
  • Hoher Druck, aber keine klare Richtung
  • Ständig Feuerwehr statt Fokus
≈ 12 %
bleiben an einem typischen Wissensarbeitstag für echte, konzentrierte Arbeit. Den Rest holen wir uns zurück.
illustrativ

Mehr Klarheit

Wer entscheidet was — und was ist wirklich wichtig.

Weniger Reibung

Weniger Abstimmung, weniger Meeting-Schleifen.

Mehr Tempo

Schneller von der Idee zum Ergebnis.

KI, die hilft

Konkrete Use Cases statt Tool-Spielerei.

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Euer Weg zum eigenen Way of Work

Wir bauen mit euch kein Tool-Projekt, sondern ein tragfähiges Betriebssystem für Zusammenarbeit — Modern Work und KI, verankert in eurem Alltag. In drei Phasen, vom Standort bis zur skalierten Transformation.

1BefähigenStandort & Grundlagen
2VertiefenWay of Work bauen
3TransformierenVerankern & skalieren
Phase 1 · Befähigen

Standort & Grundlagen

— Standort klären, Zielbild schärfen und Teams befähigen.

  • StandortbestimmungWo steht ihr bei Modern Work & KI?
  • Gemeinsames ZielbildWohin soll euer Way of Work?
  • Befähigung der TeamsGrundlagen Modern Work & KI als CoWorker
  • Erste spürbare EntlastungQuick Wins direkt im Arbeitsalltag
Ergebnis: gemeinsames Verständnis, klare Orientierung — und erste sichtbare Wirkung.
Phase 2 · Vertiefen

Way of Work bauen

— Euren eigenen Way of Work für die Praxis bauen.

  • Use Cases & KI-AgentenMaßgeschneiderte Prompts und Agenten für eure Einheit
  • Spielregeln & RoutinenVerbindliche Standards, die im Team wirklich greifen
  • Klare PrioritätenEntscheidungswege, die Reibung herausnehmen
  • Fokuszeit-ArchitekturStatt Meeting- und Mail-Schleifen
Ergebnis: weniger Reibung, mehr Fokus — ein Way of Work, der zu euch passt.
Phase 3 · Transformieren

Verankern & skalieren

— Verankern, skalieren und zukunftsrobust machen.

  • Way of Work als BetriebssystemÜber einzelne Teams hinweg etabliert
  • HochleistungsteamsAus guten Teams Smart Performer entwickeln
  • KI-BetriebssystemNeue Mitarbeitende schneller produktiv
  • Gesunde Führung verankertLeistung, die bleibt — messbar und robust
Ergebnis: eine Organisation, die auch bei Veränderung wirksam und gesund bleibt.

Einzelne Skills gezielt aufbauen?

Die konkreten Trainings — KI Führerschein, Office-365-Führerschein, Smart Work Bundle und mehr — gibt es als feste Bausteine in der VIVAME Academy.

Zur VIVAME Academy

Wo liegt bei euch der größte Hebel?

Lass uns kurz sprechen — 15 Minuten, und du bekommst eine klare Empfehlung, was ein guter erster Schritt wäre.

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Häufige Fragen zu How to Work

Was unterscheidet „How to Work“ von einem reinen Tool-Rollout?

Wir bauen kein Tool-Projekt, sondern ein tragfähiges Betriebssystem für Zusammenarbeit: Modern Work und KI, im Alltag eurer Teams verankert statt nur eingeführt.

Wie läuft die Transformation ab?

In drei Phasen — Befähigen, Vertiefen, Transformieren. Vom Standort-Check über den Aufbau eures eigenen Way of Work bis zur skalierten Verankerung. Das Tempo richtet sich nach Größe und Zielen.

Brauchen wir Microsoft 365 oder Copilot dafür?

Nein. Wir arbeiten mit eurem bestehenden Stack und binden KI dort ein, wo sie wirklich entlastet — herstellerneutral und auf eure Werkzeuge abgestimmt.

Was ist der erste Schritt?

Ein kurzer Standort- bzw. Klarheits-Check. Daraus entsteht ein konkreter Fahrplan für euren eigenen Way of Work mit Modern Work und KI.

Für wen ist das Angebot geeignet?

Für Teams und Organisationen vom Mittelstand bis zum Konzern, die neue Arbeitsweisen und KI nicht nur starten, sondern wirksam und dauerhaft verankern wollen.

15 Min sprechen →